Ana içeriğe geç

🏢 Firmalara Genel Bakış

Firma, Müşteri, Tedarikçi Kavramlarına Genel Bakış

Yazar: Burak Özer
Bir aydan uzun süre önce güncellendi

Senfoni'de, tedarikçi, müşteri ya da kendi firmam olarak 3 tip firma vardır.


Firma ya da firmalarınıza sağladıkları ürün ya da hizmet karşılığında bir fatura kesen firmalar tedarikçi olarak tanıtılır.

Projeler kapsamında vermiş olduğunuz hizmetler ya da satmış olduğunuz ürün/öğeler karşılığında gelir elde ettiğiniz ve bu geliri faturaladığınız firmalar müşteri olarak tanıtılır.

Organizasyon yapınıza dahil olan ve sizi temsil eden bir firma ise kendi firmam olarak tanıtılır. Senfoni'de en az 1 adet kendi firmam tanımınızın bulunması gerekir.

Senfoni'de firmalar ekranı müşteri ve tedarikçi bilgilerinizi kaydetmenizi sağlayan ekrandır. Firmalar ekranı sayesinde müşteri ve tedarikçi havuzu oluşturabilir, kontaklarınızın bilgilerine hızlıca ulaşabilir, kullanıcı bazlı müşteri yetkilendirmesi yapabilirsiniz.

Sahip olduğunuz lisans tipinden bağımsız olarak Senfoni'de sınırsız sayıda müşteri ya da tedarikçi tipli firma tanıtabilirsiniz.


Müşteri ve Tedarikçi kartı, bir firma ile ilgili tüm finansal, operasyonel ve iletişim bilgilerini tek ekranda görüntülemenizi ve yönetmenizi sağlar.

Bu ekran sayesinde:

  • Cari bakiyeyi takip edebilir

  • Faturaları ve tahsilat durumunu görebilir

  • İletişim kişilerini yönetebilir

  • Doküman ve not ekleyebilir

  • Özel alan bilgilerini görüntüleyebilirsiniz

1. Genel Bakış Sekmesi

Kart açıldığında varsayılan olarak Genel Bakış sekmesi görüntülenir.

Bu bölümde:

🔹 Müşteri Profili

  • Firma durumu (Aktif / Pasif)

  • Firma tipi (Müşteri / Tedarikçi)

  • Sektör bilgisi

  • Ödeme vadesi

  • İndirim oranı

  • Ticaret sicil ve Mersis bilgileri

🔹 Finansal Özet Kartları

  • Toplam Bakiye

  • Vadesi Geçmiş Bakiye

  • Toplam Faturalanmış Tutar

  • Güncel fon bakiyesi

Bu alanlar, ilgili firmanın finansal durumunu hızlıca analiz etmenizi sağlar.


2. Sekmeler Ne İşe Yarar?

📁 Projeler

Firma ile ilişkili yürütülen tüm projeleri görüntüleyebilirsiniz.

💰 Finans & Cari

  • Cari hareketler

  • Borç / alacak durumu

  • Tahsilat bilgileri

👥 Kişiler

Firma bünyesindeki iletişim kişilerini görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz.

📄 Dokümanlar

Sözleşme, teklif veya diğer resmi belgeleri ekleyebilirsiniz.

📝 Notlar

Firma ile ilgili iç notlar ekleyebilir, ekip içinde bilgi paylaşabilirsiniz.

👥 Ekip

Firma ile ilişkili sorumlu kullanıcıları görüntüleyebilirsiniz.

3. İletişim Bilgileri ve Merkez Ofis

Kartın orta bölümünde:

  • Adres bilgisi

  • Telefon

  • E-posta

  • Web sitesi

  • Harita konumu

gibi bilgiler yer alır. Bu bilgiler, firma kaydı oluşturulurken tanımlanır ve buradan güncellenebilir.

4. Özel Alanlar

Sağ tarafta yer alan Özel Alanlar bölümü, firmaya özgü ek bilgileri içerir.

Örneğin:

  • Sözleşme tarihi

  • Firma resmi unvanı

  • Masraf merkezi

  • NACE kodu

Bu alanlar sistem yöneticisi tarafından yapılandırılabilir.

5. Müşteri ve Tedarikçi Kartı Ne İçin Kullanılır?

Müşteri / Tedarikçi kartı aşağıdaki işlemlerde temel referans noktasıdır:

  • Proje oluşturma

  • Fatura kesme

  • Gider kaydı oluşturma

  • Satın alma talebi ilişkilendirme

  • Cari hesap takibi

Tüm finansal ve operasyonel işlemler ilgili firma kartı üzerinden ilişkilendirilir.

6. Kartı Kimler Görüntüleyebilir?

Yetkili kullanıcılar:

  • Firma bilgilerini görüntüleyebilir

  • Finansal verileri inceleyebilir

  • İletişim bilgilerini güncelleyebilir

Erişim yetkileri sistem yöneticisi tarafından belirlenir.

Bu cevap sorunuzu yanıtladı mı?