Senfoni'de, tedarikçi, müşteri ya da kendi firmam olarak 3 tip firma vardır.
Firma ya da firmalarınıza sağladıkları ürün ya da hizmet karşılığında bir fatura kesen firmalar tedarikçi olarak tanıtılır.
Projeler kapsamında vermiş olduğunuz hizmetler ya da satmış olduğunuz ürün/öğeler karşılığında gelir elde ettiğiniz ve bu geliri faturaladığınız firmalar müşteri olarak tanıtılır.
Organizasyon yapınıza dahil olan ve sizi temsil eden bir firma ise kendi firmam olarak tanıtılır. Senfoni'de en az 1 adet kendi firmam tanımınızın bulunması gerekir.
Senfoni'de firmalar ekranı müşteri ve tedarikçi bilgilerinizi kaydetmenizi sağlayan ekrandır. Firmalar ekranı sayesinde müşteri ve tedarikçi havuzu oluşturabilir, kontaklarınızın bilgilerine hızlıca ulaşabilir, kullanıcı bazlı müşteri yetkilendirmesi yapabilirsiniz.
Sahip olduğunuz lisans tipinden bağımsız olarak Senfoni'de sınırsız sayıda müşteri ya da tedarikçi tipli firma tanıtabilirsiniz.
Müşteri ve Tedarikçi kartı, bir firma ile ilgili tüm finansal, operasyonel ve iletişim bilgilerini tek ekranda görüntülemenizi ve yönetmenizi sağlar.
Bu ekran sayesinde:
Cari bakiyeyi takip edebilir
Faturaları ve tahsilat durumunu görebilir
İletişim kişilerini yönetebilir
Doküman ve not ekleyebilir
Özel alan bilgilerini görüntüleyebilirsiniz
1. Genel Bakış Sekmesi
Kart açıldığında varsayılan olarak Genel Bakış sekmesi görüntülenir.
Bu bölümde:
🔹 Müşteri Profili
Firma durumu (Aktif / Pasif)
Firma tipi (Müşteri / Tedarikçi)
Sektör bilgisi
Ödeme vadesi
İndirim oranı
Ticaret sicil ve Mersis bilgileri
🔹 Finansal Özet Kartları
Toplam Bakiye
Vadesi Geçmiş Bakiye
Toplam Faturalanmış Tutar
Güncel fon bakiyesi
Bu alanlar, ilgili firmanın finansal durumunu hızlıca analiz etmenizi sağlar.
2. Sekmeler Ne İşe Yarar?
📁 Projeler
Firma ile ilişkili yürütülen tüm projeleri görüntüleyebilirsiniz.
💰 Finans & Cari
Cari hareketler
Borç / alacak durumu
Tahsilat bilgileri
👥 Kişiler
Firma bünyesindeki iletişim kişilerini görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz.
📄 Dokümanlar
Sözleşme, teklif veya diğer resmi belgeleri ekleyebilirsiniz.
📝 Notlar
Firma ile ilgili iç notlar ekleyebilir, ekip içinde bilgi paylaşabilirsiniz.
👥 Ekip
Firma ile ilişkili sorumlu kullanıcıları görüntüleyebilirsiniz.
3. İletişim Bilgileri ve Merkez Ofis
Kartın orta bölümünde:
Adres bilgisi
Telefon
E-posta
Web sitesi
Harita konumu
gibi bilgiler yer alır. Bu bilgiler, firma kaydı oluşturulurken tanımlanır ve buradan güncellenebilir.
4. Özel Alanlar
Sağ tarafta yer alan Özel Alanlar bölümü, firmaya özgü ek bilgileri içerir.
Örneğin:
Sözleşme tarihi
Firma resmi unvanı
Masraf merkezi
NACE kodu
Bu alanlar sistem yöneticisi tarafından yapılandırılabilir.
5. Müşteri ve Tedarikçi Kartı Ne İçin Kullanılır?
Müşteri / Tedarikçi kartı aşağıdaki işlemlerde temel referans noktasıdır:
Proje oluşturma
Fatura kesme
Gider kaydı oluşturma
Satın alma talebi ilişkilendirme
Cari hesap takibi
Tüm finansal ve operasyonel işlemler ilgili firma kartı üzerinden ilişkilendirilir.
6. Kartı Kimler Görüntüleyebilir?
Yetkili kullanıcılar:
Firma bilgilerini görüntüleyebilir
Finansal verileri inceleyebilir
İletişim bilgilerini güncelleyebilir
Erişim yetkileri sistem yöneticisi tarafından belirlenir.


