Senfoni'de kullanacağınız Departmanlar, hizmetler, gider tipleri gibi tüm tanımlama işlemlerini temel tanımlar ekranından gerçekleştirebilirsiniz.
Bunun için sağ üst köşedeki çark imgesine tıklayarak açılan menüde Temel Tanımlar'a tıklayın.
Senfoni'de tanımlar 4 temel gruba ayrılmıştır.
Organizasyon: Şirket yapınızla ilgili tüm tanımlama işlemlerine bu ana grup altından erişebilirsiniz.
Departmanlar
Bu bölüm, organizasyondaki tüm departmanların yönetimi için kullanılır. Departmanlar, organizasyonun işlevsel bölümlerini temsil eder ve her departmanın altında alt departmanlar bulunabilir. Bu ekrandan yeni departmanlar ekleyebilir, var olan departmanları düzenleyebilir ve her bir departmana yönetici atayabilir.
Ünvanlar
Bu bölümde, organizasyondaki ünvanlar yönetilir. Ünvanlar, çalışanların organizasyondaki pozisyonlarını temsil eder (örneğin, Müdür, Uzman, Direktör). Her bir unvan, organizasyonda hangi rollerin üstlenileceğini belirler ve organizasyonel hiyerarşiyi yansıtır.
Fonksiyonlar
Fonksiyonlar, firmanızdaki ana iş kollarını ifade eder. Firmanızın boyutuna göre bir ya da birden çok fonksiyonu olabilir. Kullanıcıları ve projeleri fonksiyonlar bazında yetkilendirebilir ve her bir fonksiyonun altında biribirini görmeyecek şekilde ayrı ayrı yönetebilirsiniz.
Sektörler
Müşterilerinizin hizmet verdiği veya çalıştığı sektörler bu menü altında yönetilir. Sektörler, işin yürütüldüğü alanları veya pazarları temsil eder (örneğin, Sağlık, Eğitim, Teknoloji).
Bölgeler
Organizasyonun coğrafi olarak faaliyet gösterdiği bölgeler bu menüde tanımlanır. Bölgeler, şirketin küresel veya yerel operasyonlarını ayırmaya yardımcı olur.
Kullanıcı Grupları
Bu bölüm, kullanıcıları gruplar halinde organize etmeye olanak tanır. Kullanıcı grupları, belirli yetkilere sahip personel kümeleri oluşturmak için kullanılır ve organizasyonun çeşitli görevlerini yerine getiren ekipleri düzenlemeye yardımcı olur.
Birimler
Birimler, verdiğiniz ürün ya da hizmetlerle ilgili kullandığınız birimleri ifade eder. (Gün, adet, kilogram..vb). Bu menüde birimler tanımlanabilir, düzenlenebilir ve yönetilebilir.
Proje: Proje yönetimi ile ilgili tüm temel tanımlamalara bu ana grup altından erişebilirsiniz.
Aktiviteler
Aktiviteler, harcanan zamanı girerken bu zamanın harcandığı işi ifade eder. Kayıt edilen zamanın detaylı ifadesini içerir.
Markalar
Projelerin yapıldığı markaların yönetimi bu bölümde gerçekleştirilir. Özellikle birden fazla markayla çalışan organizasyonlar için projelere dahil olan markalar buradan kontrol edilir ve ilişkilendirilir.
Proje Tipleri
Bu bölüm, organizasyondaki projelerin kategorilere ayrılmasını sağlar. Farklı proje türleri (örneğin, yazılım geliştirme projeleri, inşaat projeleri, pazarlama projeleri) tanımlanabilir ve yönetilebilir.
Proje Lead Tipleri
Proje fırsat tipleri yönetimi bu menü altında yapılır. Her yeni potansiyel satış fırsatının tipini lead tipleri yardımıyla gruplayabilirsiniz. (Yeni iş, tekrar eden iş..vb)
Hizmetler & Öğeler
Proje kapsamında sunulan hizmetler veya öğeler bu menüde yönetilir. Projede kullanılan ya da sunulan hizmetler, ürünler ve diğer tüm öğeler burada tanımlanabilir ve düzenlenebilir.
Karşı Taraflar
Hukuk projelerinde ilgili projedeki davacı ya da davalı kişi ya da kurumun tanımlandığı ekrandır.
Satış Süreçleri
Bu bölümde, projelerle ilgili satış süreçleri yönetilir. Proje satışları, satışın farklı aşamaları (örneğin, teklif, anlaşma, teslim) bu menüde organize edilir.
Referanslar
Bir potansiyel işin (projenin) hangi kanal vasıtasıyla geldiği bu bölümde saklanır.
Gelir-Gider: Gelir, gider, bütçe yönetimi ile ilgili tanımlamalar bu ana grup altından erişebilirsiniz.
Gider Grupları
Bu bölümde, gider tiplerini ana başlıklar altında birleştirerek gruplayabilirsiniz.
Gider & Masraf Tipleri
Bütçe ve masraf modülünde kullanılan gider tiplerini ve masraf tiplerini bu ekrandan tanıtıp yönetebilirsiniz.
Gelir Tipleri
Bütçe ve faturalama kullanılan gelir tiplerinizi bu ekrandan tanıtıp yönetebilirsiniz.
Zaman Yönetimi: Çalışma takvimleri ve tatil günleri ile ilgili tanımlara bu ana grup altından erişebilirsiniz.
Çalışma Saatleri
Ofis çalışma saatlerini bu ekrandan tanımlayıp yönetebilirsiniz.
Tatil Günleri
Resmi, bayram ve idari tatilleri bu ekrandan tanımlayıp yönetebilirsiniz.