Senfoni'de belirli yetkilere sahip farklı kullanıcı rolleri oluşturabilirsiniz. Bu yapı sayesinde her kullanıcınız sadece yetkilendirmiş olduğunuz ekranlara ve bilgilere erişecektir.
Bu kullanıcı rolü oluşturabilmek için Senfoni sağ üst menüden çark ikonuna tıklayın ve açılan menüden Rol & Yetkilendirme bağlantısını seçin.
Rol ve yetkilendirme sayfasında yeni bir kullanıcı rolü tanımlayabilir, bu role kullanıcıları atayabilir ya da bir kullanıcı rolü ile ilgili yetkileri düzenleyebilirsiniz.
Yeni bir kullanıcı rolü eklemek için Yeni Rol Ekle düğmesine tıklayın.
Açılan pencerede yeni rolünüzü tanımlayan bir Rol Adı girin ve bir rol şablonu seçin.
Sistem Yöneticisi Şablonu: Tüm modüllere erişim sağlayacak geniş yetkilere sahip bir kullanıcı rolü oluşturur. Genellikle sistemin tüm yönetimsel işlemlerini yapabilecek kullanıcılara atanır.
Proje Yöneticisi Şablonu: Proje oluşturma, fiyat bilgisi girişi gibi işlemleri gerçekleştirecek bir kullanıcı rolü oluşturur. Genelde proje yönetim süreçlerinde görev alan kullanıcılar içindir.
Kullanıcı Şablonu: Sadece zaman, masraf ve izin girişlerini yapabilecek daha kısıtlı bir rol oluşturur. Günlük kullanıcı görevleriyle ilgilidir.
Finans Şablonu: Fatura ve bütçe modüllerine erişimi olan bir rol oluşturur. Genellikle finans departmanı çalışanlarına uygundur.
Özel: Sayfa ve modül yetkilerini kendiniz belirlemek istiyorsanız bu seçeneği kullanın. Bu, en esnek seçenektir ve rolün yetkilerini manuel olarak ayarlamanıza olanak tanır.
Devam Et düğmesine tıklayarak yeni rolle ilgili yetki detaylarını seçin.
Bu bölümde, kullanıcı rolü için belirlenen yetkileri nasıl ayarlayacağınızı öğrenebilirsiniz. Bu menü, belirli modüller üzerinde hangi işlemleri yapabileceklerini seçmenize olanak tanır.
Her modül için, aşağıdaki yetkilerden hangisinin kullanıcıya atanacağını seçebilirsiniz:
Okuma: Modülü sadece görüntüleme yetkisi verir.
Düzenleme: Modül üzerindeki verileri düzenleyebilme ve yeni kayıt ekleme yetkisi verir.
Silme: Modül içerisindeki verileri silebilme yetkisi sağlar.
Modül açıklamaları
Tanımlar: Eğer bu seçeneği detaylı görmek isterseniz, "Detay Göster" bağlantısına tıklayabilirsiniz. Buradan, tanımlar ile ilgili modüllerde kullanıcıya hangi hakları vereceğinizi belirleyebilirsiniz.
Tanımlar:Eğer bu seçeneği detaylı görmek isterseniz, "Detay Göster" bağlantısına tıklayabilirsiniz. Buradan, tanımlar ile ilgili modüllerde kullanıcıya hangi hakları vereceğinizi belirleyebilirsiniz.
Proje Yönetimi: Bu yetki, kullanıcıya proje yönetimi modülüne erişim sağlar. Okuma, düzenleme ve silme haklarını atayabilirsiniz.
Firma: Kullanıcıya firma ekranları ile ilgili verilere erişim izni verir. Firma ekibi gibi ek yetkiler de mevcuttur.
Kullanıcı: Kullanıcı kartlarına erişimle ilgili yetkiler bu menüden verilebilir. Ayrıca, hesap ve rol yönetimi gibi ekstra yetkiler de eklenebilir.
Zaman Çizelgesi: Kullanıcının zaman çizelgesine erişim yetkisini ayarlayın. Zaman girişi yetkisini etkinleştirebilirsiniz.
Masraf Modülü: Masraf talepleri oluşturma veya masraf ödeme işlemlerini yapma yetkisi verebilirsiniz.
Masraf Talebi Oluşturma: Kullanıcıların bu rol üzerinde masraf talebi oluşturma yetkisini açmak için ilgili kutucuğu işaretleyin.
Masraf Ödeme: Kullanıcı rolüne masrafların ödenmesi yetkisini vermek için bu kutucuğu işaretleyin.
İzin Modülü: İzin talepleri oluşturma ve izin yönetimi yapma yetkilerini tanımlayabilirsiniz.
İzin Talebi Oluşturma: Kullanıcıların bu rol üzerinde izin talebi oluşturma yetkisini açmak için ilgili kutucuğu işaretleyin.
İzin Yönetimi: Kullanıcı rolüne izinlerle ilgili her türlü yetkiyi vermek için bu kutucuğu işaretleyin.
Görev Modülü
Görev Oluşturma: Kullanıcıya yeni görevler oluşturma yetkisi verir. Eğer kullanıcı görev yönetimi de yapacaksa, bu yetkiyi ayrıca işaretleyebilirsiniz.
Görev Yöneticisi: Kullanıcının tüm görevleri yönetme yetkisini aktif eder.
Fatura Yönetimi: Fatura yönetimi modülünde kullanıcılara okuma, düzenleme ve silme hakları tanıyabilirsiniz. İlgili yetkilerden birini veya hepsini kullanıcıya atayabilirsiniz.
Tahsilat Yönetimi: Kullanıcının tahsilat modülüne erişim yetkisi olacaksa, okuma, düzenleme veya silme seçeneklerinden yetkilendirme yapabilirsiniz.
Bütçe Yönetimi: Kullanıcıya bütçe yönetimi modülüne erişim verilebilir. Sadece okuma yetkisi verebilir veya ek düzenleme ve silme yetkileri ekleyebilirsiniz.
Panel Yetkileri
Kullanıcı Paneli: Kullanıcıların kendi panelini görüntüleme yetkisini etkinleştirir.Finans Paneli: Finansal bilgilerin görülebileceği paneli kullanıcıya açar.
Finansal Performans Paneli: Kullanıcının finansal performansla ilgili verilere erişimini sağlar.
Raporlar: Raporlar sekmesinde, kullanıcıya sadece okuma yetkisi verilebilir. Detaylı bir raporlama yetkisi için "Detay Göster" butonuna tıklayarak daha fazla bilgi ve seçeneklere ulaşabilirsiniz.
Bu yeni rolle ilgili vermek istediğiniz yetki gruplarını seçtikten sonra Kaydet düğmesine basarak yeni rol tanımlama işlemini tamamlayın.
Oluşturulan rolün hangi yetki gruplarını içerdiğine sol taraftaki listeden ulaşabilirsiniz.
Kullanıcı Ata düğmesine basarak, bu role kullanıcı ya da kullanıcıları seçerek atayabilirsiniz.