1. Onay Bekleyen Taleplere Gidin
Ana menüden Masraflar bölümüne girin.
Üst sekmelerden:
👉 Onayımı Bekleyenler sekmesini tıklayın.
Bu alanda, sizin onayınıza düşen tüm satın alma taleplerini görebilirsiniz.
2. Talep Detayını İnceleyin
Listeden ilgili talebe tıklayın.
Açılan detay ekranında:
Talep eden kişi
Talep tarihi
Gider kategorisi
Tedarikçi
Proje bilgisi
Ödeme yöntemi
Faturaya yansıtılma durumu
Tutar ve KDV bilgileri
Ekli dokümanlar
gibi tüm bilgileri görüntüleyebilirsiniz.
Ayrıca üst bölümden:
Satın Alma Talebi
Onay Geçmişi
sekmesini kullanarak sürecin hangi aşamada olduğunu inceleyebilirsiniz.
3. Talebi Onaylama veya Reddetme
Ekranın sağ üst kısmında bulunan butonlardan:
✅ Onayla
❌ Reddet
seçeneklerinden birini kullanabilirsiniz.
Onayladığınızda:
Talep bir sonraki onay adımına iletilir
Eğer son onay sizdeyse, talep "Onaylandı" durumuna geçer
Reddetmeniz halinde talep sahibine bildirim gönderilir.
4. Finans Onay Süreci
Eğer satın alma akışında finans onayı tanımlıysa, son adım finans birimidir.
Finans:
Talebi kontrol eder
Uygun bulursa onaylar
Ardından talebi gider kaydına dönüştürür
5. Onaylanan Talep Gidere Nasıl Dönüşür?
Son onay tamamlandıktan sonra finans ekibi:
Finans > Gider Faturaları bölümüne gider
Taslak Giderlerim sekmesini açar
Onaylanmış satın alma talebini listede görür
“Gidere dönüştür” seçeneğini kullanarak talebi gider faturasına çevirir
Bu işlemden sonra:
Talep muhasebe kaydına dönüşür
Finansal raporlara dahil edilir
Ödeme sürecine alınabilir
Önemli Not
Onay süreci tamamlanmadan satın alma talebi gider kaydına dönüşmez.
Bu yapı sayesinde:
Harcama gerçekleşmeden kontrol sağlanır
Yetki zinciri korunur
Finansal disiplin desteklenir