Belgeden Masraf Oluşturma özelliği ile masraf fişlerinizi veya faturalarınızı yükleyerek, yapay zekâ asistanımız Timey sayesinde otomatik masraf kaydı oluşturabilirsiniz.
Manuel veri girişiyle uğraşmadan, hızlı ve hatasız bir şekilde masraflarınızı sisteme ekleyebilirsiniz.
Bu özellik ne işe yarar?
Masraf fişlerinizi analiz eder
Tutar, tarih ve satıcı gibi bilgileri otomatik algılar
Masraf kaydını önceden doldurulmuş şekilde oluşturur
Kullanıcı sadece kontrol edip kaydeder
Nasıl Kullanılır?
Masraf sayfasında "Belgeden Masraf" düğmesine tıklayın.
“Belgeden Masraf Oluştur” ekranında:
1-İşlemek istediğiniz masraf fişinizi veya faturayı seçin ya da dosyayı sürükleyip bırakın
Desteklenen formatlar:PDF, JPG, JPEG, PNG
Dosya sınırları:En fazla 10 dosya, her biri maksimum 10 MB
2-İsterseniz masraf fişini bir Proje ile eşleştirin:
Eğer masrafın bir projeye ait olmasını istiyorsanız:
“Bu masraf/masrafları bir projeyle eşleştir” seçeneğini işaretleyebilirsiniz.
Bu adım opsiyoneldir ve sonradan da düzenlenebilir.
3. Gönder düğmesine tıklayın
Gönder butonuna tıkladığınızda:
Timey belgeyi analiz eder
Bilgileri okur
Masraf kaydını otomatik olarak oluşturur
İşlem tamamlandığında masraf kaydı düzenlenebilir şekilde karşınıza gelir.
Oluşturulan masrafı kontrol edin
Timey tarafından oluşturulan masraf kaydında:
Algılanan alanları kontrol edebilir
Gerekirse manuel düzeltmeler yapabilir
Kaydı onaylayarak masrafı tamamlayabilirsiniz
⚠️ Analiz sonuçları belge kalitesine bağlı olarak değişebilir. Kaydı onaylamadan önce kontrol etmenizi öneririz.
İpuçları
Net ve okunaklı fişler daha doğru sonuç verir
Eğik veya çok karanlık fotoğraflarda alanlar eksik algılanabilir
Birden fazla belgeyi tek seferde yükleyebilirsiniz
Sık Sorulan Sorular
Birden fazla fişi aynı anda yükleyebilir miyim?
Evet. Aynı anda en fazla 10 belge yükleyebilirsiniz.
Oluşturulan masrafı düzenleyebilir miyim?
Evet. Timey tarafından oluşturulan tüm alanlar düzenlenebilir.
Bu özellik kimler için aktif?
Yetkilendirmeye bağlı olarak masraf girişi yetkisi olan kullanıcılar erişebilir.